Witaj w Gear Zone! Twoja prywatność jest dla nas tak samo ważna, jak bezpieczeństwo na każdym kilometrze naszej rowerowej trasy. Ta polityka opisuje, jak zbieramy, przechowujemy i wykorzystujemy Twoje dane, byś czuł się pewnie — od pierwszego kontaktu po ostatni wyjazd.
Administrator danych Administratorem Twoich danych osobowych jest Gear Zone, ul. Rowerowa 21, 00-200 Warszawa, Polska. Kontakt: [email protected], tel. +48 500 567 111.
Jakie dane zbieramy i jak? Twoje dane trafiają do nas podczas: – rejestracji na wyjazd (imię, nazwisko, e-mail, telefon, adres jeśli chcesz fakturę), – kontaktu mailowego, telefonicznego, przez social media lub formularz, – udziału w rodzinnych wyjazdach (dane dzieci i opiekunów), – podania informacji zdrowotnych (np. alergie, przeciwwskazania — tylko, jeśli to istotne dla bezpieczeństwa), – przesyłania opinii, zdjęć, relacji (tylko za Twoją zgodą), – korzystania z naszej strony (adres IP, cookies, typ urządzenia i przeglądarki).
Nie pytamy o nic zbędnego. Podajesz tylko to, co naprawdę potrzebne do organizacji wyprawy i zapewnienia bezpieczeństwa.
Dlaczego przetwarzamy Twoje dane? – Organizacja i realizacja wyjazdów, tworzenie list uczestników, zapewnienie logistyki i bezpieczeństwa, – Kontakt przed, w trakcie i po wyjeździe — szybka komunikacja i ważne powiadomienia, – Obsługa płatności, wystawianie faktur, reklamacje, – Newsletter, powiadomienia o nowych terminach i promocjach — tylko, jeśli wyrazisz zgodę (w każdej chwili możesz się wypisać), – Publikacja opinii, zdjęć, relacji — tylko po wyraźnej akceptacji, – Analiza statystyk i zainteresowań (Google Analytics, Meta Pixel) — by ciągle ulepszać naszą ofertę, – Realizacja obowiązków prawnych (księgowość, podatki, reklamacje), – Ochrona przed roszczeniami i archiwizacja dokumentacji.
Dane dzieci i kwestie szczególne Dane niepełnoletnich uczestników zbieramy tylko za zgodą rodzica lub opiekuna i przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy to konieczne do realizacji wyjazdu i zapewnienia bezpieczeństwa. Zdjęcia dzieci publikujemy wyłącznie po pisemnej zgodzie rodzica/opiekuna.
Jak zbieramy dane? – Formularze online na stronie – E-mail, telefon, social media – Bezpośrednio przed startem wyjazdu – Pliki cookies i narzędzia analityczne
Komu powierzamy Twoje dane? Danych nie sprzedajemy. Powierzamy je wyłącznie: – liderom wyjazdów, instruktorom, ekipie organizacyjnej — jeśli to niezbędne do organizacji i bezpieczeństwa, – biuru rachunkowemu, ubezpieczycielowi, partnerom IT i hostingowym (na podstawie umowy powierzenia), – firmie płatniczej — tylko do rozliczeń, – organom państwowym — tylko, jeśli wymaga tego prawo.
Każdy partner ma obowiązek chronić Twoje dane i nie wykorzystywać ich do własnych celów.
Publikacja zdjęć, opinii, relacji Zdjęcia, opinie i relacje publikujemy wyłącznie po Twojej zgodzie. Wizerunek dzieci pokazujemy w internecie tylko po pisemnej akceptacji rodzica lub opiekuna.
Cookies i narzędzia analityczne Używamy cookies i narzędzi analitycznych (np. Google Analytics, Meta Pixel), by: – strona działała szybko i wygodnie, – lepiej dopasować wyjazdy do Waszych zainteresowań, – analizować, co jest najciekawsze dla uczestników, – prowadzić kampanie reklamowe i oferty specjalne. Cookies możesz wyłączyć w ustawieniach przeglądarki, ale niektóre funkcje mogą być wtedy ograniczone.
Jak długo przechowujemy dane? – Do zakończenia wyjazdu i rozliczenia, – Przez okres wymagany przepisami prawa (księgowość, podatki — zwykle do 6 lat), – Dane marketingowe do czasu wypisania się z newslettera lub wycofania zgody, Po upływie tych okresów dane są usuwane lub trwale anonimizowane.
Bezpieczeństwo Twoje dane przechowujemy na zabezpieczonych serwerach, szyfrujemy i dajemy dostęp wyłącznie upoważnionym osobom. Regularnie szkolimy nasz zespół i aktualizujemy zabezpieczenia. W razie incydentu reagujemy natychmiast i informujemy odpowiedni urząd oraz Ciebie.
Twoje prawa Masz prawo: – sprawdzić, jakie dane przechowujemy, – poprawić, ograniczyć, przenieść lub zażądać ich usunięcia, – wycofać zgodę w dowolnym momencie (dotyczy newslettera, zdjęć itp.), – wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, – złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zmiany polityki Polityka prywatności może się zmieniać. Zawsze obowiązuje najnowsza wersja — informujemy o zmianach mailowo lub podczas rejestracji.
Kontakt Chcesz sprawdzić dane, poprawić je, zrezygnować z newslettera lub dowiedzieć się więcej o swoich prawach? Napisz: [email protected] lub listownie: Gear Zone, ul. Rowerowa 21, 00-200 Warszawa.
Dbamy o Twoją prywatność — Ty skup się na trasie i pozytywnej energii wyjazdu!